PDCAサイクルを回すには手帳の活用が大事

なぜ、PDCAサイクルを回すことができないのか

「PDCAサイクルを回すことが大切」一多くのビジネスパーソンは、頭ではそう考えているはずです。しかし、実際の仕事でPDCAサイクルを回し続けることは困難であり、「回し続ける」どころか、「一度も最後まで回せなかった」という人も少なくないのではないでしょうか。

ビジネスパーソンがPDCAサイクルを回す（回し続ける）ことができない要因はさまざまですが、見落としやすい要因の1つが「PDCAサイクルを回すための道具（武器）を持たない」ことです。結果として、計画した事柄が実践されているのか、また実践している事柄が成果につながっているかどうかを振り返る機会が失われ、「計画倒れ」や「作業のり、ムダ、ムラ」などが発生するのです。

PDCAを回すための最強ツールが手帳

計画したことを実践し、成果をあげるためには「行動の見える化」が必要です。また、常に自分の行動を意識し検証するためには、実践した内容を「記録する（香く）」ことが重要です。つまり、「見える化」と「記録」を習慣化していくことが、PDCAサイクルを回し続けるためのポイントになるのです。

ここでビジネスパーソンにとって強力な武器となるのが手帳です。

手帳というと、スケジュールや予定（計画／Plan）だけを書き込むツールだと考えている人が少なくありませんが、結果（実践／Do）を普き込むツールでもあります。また、予定や結果を記録することで、当初立てた計画や実践した行動が適切であったかを振り返る（Check）ことができます。つまり、「計画」「実践」だけでなく、「振り返る」ための素材をまとめたツールでもあるのが手帳であり、私たちは手帳を活用して、つぎの改善策（Action）を講じることができるようになるのです。

手帳を有効に使うことで、ビジネススキルは着実にあがる

前述のように考えると、手帳は、PDCAサイクルを回すための強力な武器になることがわかるでしょう。また、長年にわたって手帳を活用できれば、複数年にわたって過去の行動を振り返ることが可能であり、中長期的な視点であるべき姿を検討したり、課題解決に有効な知識や経験、ノウハウを抽出したりすることができます。

つまり手帳は、PDCAサイクルを回すことでビジネスパーソンとしてのあなたの実力を高めてくれるツールでもあるのです。